Cara kerjanya
- 01
Memahami konteks bisnis
Ia ingin mendelegasikan penanganan permintaan pelanggan tanpa menentukan tugas yang akan didelegasikan.
- 02
Menetapkan tujuan
Menetapkan cakupan layanan dan hal-hal yang tetap menjadi tanggung jawab pelanggan.
- 03
Meninjau kembali kalimat yang diucapkan
Apakah Anda sudah mengidentifikasi tugas dan tanggung jawabnya? “Semuanya” bukanlah cakupan yang jelas.
Seperti apa panggilan di sektor ini?
Ia ingin mendelegasikan penanganan permintaan pelanggan tanpa menentukan tugas yang akan didelegasikan.
Pelanggan berkata, “Saya ingin Anda menangani semuanya.” Berikut salah satu kemungkinan jawabannya.
“Mari bahas permintaan terbaru: tahapan mana yang ingin Anda serahkan kepada kami, dan mana yang perlu tetap Anda tangani?”
Situasi apa yang perlu dilatih?
Tiga kasus yang dapat disesuaikan dengan penawaran dan lawan bicara Anda.
- Pimpinan ingin mendelegasikan tugas tanpa merumuskan harapannya. Tenaga penjualan perlu menggali hasil yang dapat diamati.
- Seorang pelanggan tidak memperpanjang kontrak layanan. Apakah proyeknya sudah selesai, ditangani secara internal, atau layanan tersebut mengecewakan?
- Seorang pembeli membandingkan dua penawaran dengan hasil kerja yang berbeda. Perjelas cakupannya tanpa merendahkan pesaing.

Pertanyaan apa yang perlu diajukan?
Ajukan pertanyaan, dengarkan jawabannya, lalu parafrasekan. Pilih pertanyaan yang menanggapi hal yang baru saja disampaikan lawan bicara.
- “Hasil seperti apa yang akan membuat Anda merasa bahwa layanan ini bermanfaat?”
- “Tugas apa saja yang tetap menjadi tanggung jawab Anda?”
- “Apa yang berubah sejak layanan terakhir kami?”
Bagaimana menyiapkan skenario yang andal?
Cantumkan komitmen yang benar-benar diizinkan dan hal-hal yang tidak termasuk dalam layanan. Jangan mengarang referensi, tingkat layanan, atau hasil yang dijamin.
Panduan memulai menggunakan profil dan dokumen Anda untuk mengusulkan pelanggan simulasi. Tinjau fakta, jabatan lawan bicara, dan rubrik penilaian sebelum mengaktifkannya.
Bagaimana melakukan evaluasi?
Pertama, lihat apakah pertanyaan Anda berhasil menggali informasi yang berguna. Jawaban hati-hati yang meminta verifikasi lebih baik daripada argumen meyakinkan tetapi keliru.
Laporan panggilan adalah alat bantu belajar yang menganalisis transkrip. Laporan ini tidak menggantikan keahlian tim Anda dan tidak menjamin hasil tertentu. Lihat laporan panggilan.
