Pesan dan voicemail

Pesan voicemail: sampaikan alasan yang jelas dalam tiga puluh detik.

Pesan voicemail adalah cara menghubungi seseorang ketika ia tidak bisa menjawab. Dalam beberapa detik, pendengarnya harus memahami siapa yang menelepon, alasannya, dan cara menindaklanjutinya.

Profil pelanggan

Contoh
Potret Paul BernardPaul BernardManajer proyek · Panggilan balik disepakati
Konteks
Kontak sedang tidak ada. Anda seharusnya membahas kembali cakupan layanan.
Tujuan Anda
Sampaikan alasan yang mudah dikenali dan cara sederhana untuk membalas.
Reaksi yang perlu dilatih
« Saya sedang tidak bisa menerima panggilan. Silakan tinggalkan pesan setelah bunyi bip. »

Cara kerjanya

  1. 01

    Siapkan situasinya

    Sampaikan alasan yang mudah dikenali dan cara sederhana untuk membalas.

  2. 02

    Lakukan simulasi percakapan

    Pelanggan membuka dengan: “Saya sedang tidak bisa menerima panggilan. Silakan tinggalkan pesan setelah bunyi bip.” Sesuaikan pertanyaan Anda dengan jawabannya.

  3. 03

    Tinjau, lalu coba lagi

    Tinjau pesannya saja: siapa yang menelepon, alasannya, dan cara membalas. Tidak perlu menjelaskan seluruh detailnya.

Seperti apa sesi latihan ini?

Kontak sedang tidak ada. Anda seharusnya membahas kembali cakupan layanan.

Pelanggan berkata: “Saya sedang tidak bisa menerima panggilan. Silakan tinggalkan pesan setelah bunyi bip.” Berikut salah satu kemungkinan jawaban.

“Halo, saya Camille. Saya menelepon terkait cakupan layanan yang seharusnya kita bahas kembali. Anda dapat membalas email saya untuk menentukan waktu. Semoga hari Anda menyenangkan.”

Situasi apa yang perlu dilatih berulang kali?

Anda menelepon kembali setelah percakapan yang telah disepakati, tetapi masuk ke voicemail. Pesan akan didengarkan di sela-sela kegiatan. Topiknya harus mudah dikenali tanpa mengungkapkan informasi rahasia.

Sebutkan identitas Anda, konteks yang mudah dikenali, dan tindakan sederhana. Dalam produk ini, AI memberi tahu bahwa Anda tersambung ke voicemail, lalu memberi Anda kesempatan berbicara setelah bunyi bip, tanpa berpura-pura melakukan percakapan yang tidak terjadi.

Buku catatan terbuka, pena, dan headset di atas meja terang, dalam hitam putih.

Kalimat apa yang bisa dicoba?

Sesuaikan dengan kata-kata Anda sendiri. Kalimat ini membantu melatih maksud, bukan untuk dihafalkan seperti skrip.

  • “Halo, saya [nama depan] dari [perusahaan], menelepon terkait hal yang akan kita bahas kembali tentang [topik].”
  • “Saya usulkan kita memeriksa [pertanyaan spesifik] bersama-sama.”
  • “Anda dapat menghubungi saya kembali di [nomor] atau membalas email saya. Semoga hari Anda menyenangkan.”

Kesalahan apa yang perlu dicermati saat meninjau laporan?

Tinjau kembali kalimat Anda dalam laporan panggilan dan cari hal-hal berikut.

  • Menyampaikan seluruh argumen penjualan.
  • Menyebutkan nomor telepon terlalu cepat.
  • Menyebutkan data pribadi atau detail kasus sensitif pada voicemail bersama.

Latihan apa yang bisa dilakukan minggu ini?

Tulis pesan Anda, lalu sampaikan tanpa membacanya. Hapus setiap detail yang tidak membantu menjelaskan alasan orang perlu menelepon Anda kembali. Audio digunakan untuk membuat transkrip lalu dihapus; laporan berfokus pada teks.

Ubah satu hal saja setiap kali. Simulasi tidak menjamin hasil apa pun dalam panggilan nyata Anda. Simulasi memberi Anda ruang untuk mencoba. Lihat simulasi panggilan dan harga.

Pertanyaan umum

Apa yang perlu disampaikan melalui voicemail saat mencari prospek?
Nama Anda, perusahaan, topik spesifik panggilan, dan cara mudah untuk membalas. Tiga puluh detik sudah cukup; sebutkan nomor telepon dua kali dengan perlahan.
Apakah AI berpura-pura melakukan percakapan melalui voicemail?
Tidak. AI memberi tahu bahwa Anda tersambung ke voicemail, lalu Anda merekam pesan setelah bunyi bip, seperti dalam situasi nyata. Pesan ditranskripsikan dan dinilai menggunakan kisi penilaian khusus voicemail.

Latih panggilan berikutnya sebelum mengangkat telepon.

Tanpa kartu kredit.

Pesan prospek melalui voicemail | Clozing