Jak to działa
- 01
Poznaj kontekst biznesowy
Chce zlecić obsługę zapytań klientów, ale nie określiła jeszcze, jakie zadania mają zostać przekazane.
- 02
Określ cel
Określić zakres usługi i ustalić, za co nadal odpowiada klient.
- 03
Przeanalizuj swoje wypowiedzi
Czy udało się ustalić konkretne zadania i zakres odpowiedzialności? „Wszystko” nie określa zakresu usługi.
Jak wygląda rozmowa telefoniczna w tej branży?
Chce zlecić obsługę zapytań klientów, ale nie określiła jeszcze, jakie zadania mają zostać przekazane.
Klient mówi: „Chciałabym, żeby przejęli Państwo całość”. Oto możliwa odpowiedź.
„Przyjrzyjmy się jednemu z ostatnich zapytań: które etapy chcą Państwo nam powierzyć, a które powinny pozostać po Państwa stronie?”
Jakie sytuacje warto przećwiczyć?
Trzy sytuacje, które można dostosować do oferty i rozmówców.
- Kierownictwo chce oddelegować zadanie, ale nie określiło swoich oczekiwań. Handlowiec powinien pomóc opisać możliwy do zaobserwowania rezultat.
- Klient nie przedłużył umowy na usługę. Czy projekt się zakończył, został przejęty wewnętrznie, czy usługa nie spełniła oczekiwań?
- Kupujący porównuje dwie oferty o różnym zakresie rezultatów. Trzeba wyjaśnić zakres bez krytykowania konkurencji.

Jakie pytania zadawać?
Pytanie wymaga uważnego wysłuchania, a następnie podsumowania. Wybierzcie takie, które nawiązuje do tego, co właśnie powiedział rozmówca.
- „Po jakim rezultacie poznają Państwo, że usługa była przydatna?”
- „Jakie zadania pozostaną po Państwa stronie?”
- „Co się zmieniło od czasu naszej ostatniej współpracy?”
Jak przygotować wiarygodne scenariusze?
Uwzględnijcie w scenariuszu wyłącznie rzeczywiste zobowiązania i wyłączenia dotyczące usługi. Nie wymyślajcie referencji, poziomu usług ani gwarantowanych rezultatów.
Wspomagane wdrożenie wykorzystuje informacje z profilu i dokumentów, aby zaproponować symulowanych klientów. Przed aktywacją sprawdźcie fakty, rolę rozmówcy i kartę oceny.
Jak omówić rozmowę?
Najpierw sprawdźcie, czy pytanie pozwoliło uzyskać przydatną informację. Ostrożna odpowiedź, która wymaga weryfikacji, jest lepsza niż stanowczy, ale nieprawdziwy argument.
Raport z rozmowy analizuje transkrypcję i wspiera naukę. Nie zastępuje wiedzy zespołu ani nie gwarantuje żadnych rezultatów. Zobaczcie raport z rozmowy.
