Ponowny kontakt z nieaktywnymi klientami

Ponowny kontakt z nieaktywnym klientem: odezwij się ponownie, nie zakładając z góry, czego potrzebuje.

Ponowne nawiązanie kontaktu z nieaktywnym klientem oznacza wznowienie przerwanej relacji handlowej, aby zrozumieć, co się zmieniło. Złożone wcześniej zamówienie nie dowodzi, że potrzeba nadal istnieje.

Karta klienta

Przykład
Portret: Paul BernardPaul BernardKierownik ds. zakupów · Nowy kontakt
Kontekst
Od zakończenia ostatniego projektu klient nie złożył żadnego zamówienia. Państwa dotychczasowy kontakt zmienił stanowisko.
Państwa cel
Zrozumieć, co się zmieniło, zanim zaproponuje się nowy projekt.
Reakcja do przećwiczenia
« Dopiero przejąłem tę sprawę. Na razie niczego nie planujemy. »

Jak to działa

  1. 01

    Przygotuj się do sytuacji

    Zrozum, co się zmieniło, zanim zaproponujesz nowy projekt.

  2. 02

    Odegraj rozmowę

    Klient zaczyna od słów: „Dopiero przejąłem tę sprawę. Na razie niczego nie planujemy”. Dostosuj pytania do jego odpowiedzi.

  3. 03

    Przeanalizuj i spróbuj ponownie

    Czy pytania pozwalają odróżnić zakończoną potrzebę od zmiany organizacyjnej? Wcześniejsze zamówienie nie uzasadnia złożenia nowej propozycji.

Jak wygląda takie ćwiczenie?

Od zakończenia ostatniego projektu klient nie złożył żadnego zamówienia. Państwa dotychczasowy kontakt zmienił stanowisko.

Klient mówi: „Dopiero przejąłem tę sprawę. Na razie niczego nie planujemy”. Oto jedna z możliwych odpowiedzi.

„Czy ostatni projekt został zakończony, czy zdecydowali się Państwo inaczej zorganizować tę pracę?”

Jaką sytuację warto przećwiczyć?

Klient nie złożył żadnego zamówienia od zakończenia projektu. Dotychczasowy rozmówca zmienił stanowisko. Nowa osoba niewiele wie o Państwa firmie.

Sprawdzić, czy wcześniejsza historia współpracy nadal ma znaczenie, zrozumieć obecne priorytety i zaproponować dalsze działania tylko wtedy, gdy klient zgłosi taką potrzebę.

Otwarty notes, długopis i słuchawki na jasnym stole, w czerni i bieli.

Jakie sformułowania wypróbować?

Dostosuj je do własnego stylu. Pomagają ćwiczyć konkretny cel, a nie recytować gotowy skrypt.

  • „Współpracowaliśmy przy Państwa poprzednim projekcie. Czy nadal Pan/Pani zajmuje się tym tematem?”
  • „Co się zmieniło od naszej ostatniej rozmowy?”
  • „Czy chcą Państwo, żebym przygotował propozycję dotyczącą nowego zakresu, czy zamykamy ten temat?”

Jakie błędy wyłapać podczas omówienia?

Przejrzyj swoje wypowiedzi w raporcie z rozmowy i zwróć uwagę na te błędy.

  • Obwinianie klienta za brak odpowiedzi.
  • Proponowanie rabatu, zanim zostanie ustalone, dlaczego klient przestał składać zamówienia.
  • Mylenie braku odpowiedzi, niezadowolenia i braku potrzeby.

Jakie ćwiczenie wykonać w tym tygodniu?

Odegraj trzy warianty: potrzeba już nie istnieje, niewyrażone niezadowolenie, zmiana osoby kontaktowej. Rozpocznij każdą rozmowę tak samo, zmieniając pytania służące rozpoznaniu potrzeb. Raport powinien pokazać, czy udało się odkryć prawdziwy powód.

Zmieniaj tylko jeden element naraz. Symulacja nie gwarantuje żadnych rezultatów podczas prawdziwych połączeń. Daje miejsce do ćwiczeń. Zobacz symulacje połączeń i cennik.

Często zadawane pytania

Jak ponownie skontaktować się z klientem, który przestał odpowiadać?
Krótko przypomnij kontekst, sprawdź, czy rozmówca nadal zajmuje się tą sprawą, a następnie zapytaj, co się zmieniło. Zaproponuj dalsze kroki tylko wtedy, gdy pojawi się taka potrzeba.
Czy warto zaproponować rabat, aby odzyskać klienta?
Zanim dowiedzą się Państwo, dlaczego klient odszedł. Jeśli potrzeba zniknęła, cena nie jest problemem.

Przećwicz następną rozmowę, zanim podniesiesz słuchawkę.

Bez karty płatniczej.

Ponowny kontakt z nieaktywnym klientem — ćwiczenia | Clozing