利用の流れ
- 01
業務の背景を設定する
必要な広さと賃料を尋ねています。チームの利用目的と退去時期は明確になっていません。
- 02
目標を設定する
内見を提案する前に、利用目的とスケジュールを把握する。
- 03
発言を見直す
通話レポートには、確認すべき利用条件と期限が含まれていますか?物件の空き状況を決めつけないでください。
この業界の通話では、どのようなやり取りをしますか?
必要な広さと賃料を尋ねています。チームの利用目的と退去時期は明確になっていません。
顧客は「とにかく、もっと広いオフィスが必要です」と言っています。回答例をご紹介します。
「現在のオフィスではどのような業務に支障がありますか?また、いつまでに退去する必要がありますか?」
どのような状況を練習できますか?
自社のサービスや相手に合わせて調整できる3つのケースをご紹介します。
- チームの働き方を明確にしないまま、必要な広さと賃料を尋ねる企業。まず、利用目的を把握する必要があります。
- 賃貸借契約の更新がプロジェクトに影響するため、意思決定者が内見を延期しています。本当の期限はいつでしょうか?
- 2人の共同経営者の優先事項が異なります。営業担当者は、判断基準と意思決定プロセスを聞き出す必要があります。

どのような質問をすればよいですか?
質問の後は相手の話を聞き、内容を言い換えて確認します。相手の直前の発言に応じた質問を選びましょう。
- 「新しいオフィスでは、どのような業務ができる必要がありますか?」
- 「意思決定の時期を左右するのは何ですか?」
- 「これらの条件を確認するため、内見にはどなたがいらっしゃいますか?」
信頼性の高いシナリオをどう作成しますか?
シナリオに含める面積、空き状況、諸費用、法的条件は、架空のものか、承認済みの資料に基づくものにしてください。収益性や融資を保証として提示しないでください。
初期設定サポートでは、プロフィールと資料をもとに、シミュレーション用の顧客を提案します。有効にする前に、事実関係、相手の役割、評価基準を確認してください。
振り返りの進め方
まず、質問によって有益な情報を引き出せたかを確認しましょう。自信ありげでも誤った説明をするより、確認が必要だと慎重に伝えるほうが効果的です。
通話レポートは、文字起こしを分析して学習を支援します。チームの専門知識に代わるものではなく、成果を保証するものでもありません。通話レポートをご覧ください。

