Gesprächsbericht

Bericht zum Verkaufsgespräch: eine Bewertung, Ihre Formulierungen, drei Tipps.

Der Gesprächsbericht von Clozing macht aus dem Transkript eines simulierten Anrufs konkrete Ansatzpunkte für die Weiterentwicklung: eine Bewertung auf einer Skala von 100, die Kriterien eines Bewertungsrasters, die genauen Aussagen, die Sie überarbeiten sollten, und drei Tipps. Er wird von KI erstellt und kann überprüft werden.

Gesprächsbericht

Beispiel

Gesamtbewertung

82 / 100

Bewertung nach Kriterien

Zuhören90
Bedarfsermittlung78
Einwände65

Gesprächsauszüge

Sie haben gesagt« Wir sind günstiger. »

Das können Sie ausprobieren« Was ist Ihnen am wichtigsten? »

3 Tipps für Ihre Weiterentwicklung

  1. 1Stellen Sie eine offene Frage.
  2. 2Fassen Sie den Einwand in eigenen Worten zusammen.
  3. 3Klären Sie den nächsten Schritt.

So funktioniert es

  1. 01

    Ein Zitat lesen

    Lesen Sie Ihre Worte im genauen Wortlaut und ordnen Sie sie in den Gesprächsverlauf ein.

  2. 02

    Das Kriterium verstehen

    Ordnen Sie das Zitat den Erwartungen der Scorecard zu, ohne sich nur auf die Bewertung zu konzentrieren.

  3. 03

    Etwas anderes ausprobieren

    Nehmen Sie einen Tipp mit und üben Sie eine ähnliche Situation noch einmal.

Wie wird die Bewertung berechnet?

Jedes Kriterium der Scorecard hat eine Gewichtung. Die allgemeine Scorecard umfasst zwölf Kriterien: Gesprächseinstieg, Anrufgrund, Fragen zur Bedarfsermittlung, Zusammenfassen, Einwandbehandlung, nächster Schritt und weitere. Außerdem gibt es Scorecards für SPIN, BANT und MEDDIC. Ab dem Pro-Tarif können Sie diese bearbeiten.

Ein Kriterium, das für den Anruf nicht relevant ist, wird ausgelassen. Eine Nachricht auf der Mailbox wird nicht wie ein Bedarfsermittlungsgespräch bewertet. Die Gesamtpunktzahl wird durch den Programmcode berechnet und nicht der KI überlassen.

Bei der Bewertung wird der Gesprächstext analysiert. Stimme, Emotionen und Persönlichkeit werden nicht ausgewertet.

Wozu dienen die Zitate?

Für jeden Punktabzug wird eine Ihrer Aussagen herangezogen, die in der Transkription gefunden wurde. Es werden höchstens sechs Zitate ausgewählt, damit der Gesprächsbericht übersichtlich bleibt. Ein fehlerhafter Satz wird nur einmal gewertet.

Beispiel: Sie haben geantwortet: „Wir sind günstiger“, ohne zu wissen, womit der Kunde vergleicht. Der Gesprächsbericht schlägt vor, zuerst zu fragen: „Was ist Ihnen am wichtigsten?“.

„Sie sprechen vor allem die Einrichtungskosten an. Sind das der Punkt, der Sie zögern lässt, oder der Preis des Abonnements?“
Offenes Notizbuch, Stift und Kopfhörer auf einem hellen Tisch, in Schwarz-Weiß.

Kann man zwei Bewertungen vergleichen?

Nur, wenn Scorecard und Schwierigkeitsgrad ähnlich sind. Im Gesprächsbericht bleibt die für den Anruf verwendete Scorecard gespeichert. Daher ändert sich ein älterer Bericht nie, wenn die Scorecard angepasst wird. Eine höhere Bewertung in einem einfacheren Szenario ist kein Beleg für Fortschritte.

Was kommt als Nächstes?

Wählen Sie einen von drei Tipps. Formulieren Sie eine Frage neu, üben Sie, einen Einwand zusammenzufassen, und rufen Sie erneut an.

Ab dem Pro-Tarif kann der Vertriebsmitarbeiter seinen Gesprächsbericht mit einem KI-Coach besprechen und eine bestimmte Gesprächsstelle erneut üben. Der Vertriebsleiter kann ihn kommentieren. Lesen Sie auch mehr über die SPIN-Methode.

Häufige Fragen

Ist die Bewertung eine Entscheidung über Mitarbeitende?
Nein. Sie dient dem Lernen und bezieht sich auf eine bestimmte Simulation und deren Scorecard. Sie sollte nicht allein als Grundlage für Einstellungs-, Vergütungs- oder Disziplinarentscheidungen dienen.
Kann der Gesprächsbericht Fehler enthalten?
Ja. Die Transkription kann Fehler enthalten, und die KI kann eine Gesprächsstelle falsch bewerten. Deshalb ist der Gesprächsbericht als KI-generiert gekennzeichnet und sollte überprüft werden.
Wer kann die Gesprächsberichte lesen?
Vertriebsmitarbeiter sehen ihre eigenen Berichte. Vertriebsleiter sehen die Berichte ihres Teams, es sei denn, die Organisation aktiviert die private Rückmeldung. Dann sehen sie nur Durchschnittswerte.

Üben Sie den nächsten Anruf, bevor Sie abheben.

Ohne Kreditkarte.

Bewerteter Bericht zum Verkaufsgespräch | Clozing