تقرير المكالمة

تقرير مكالمة المبيعات: تقييم، وعباراتكم، وثلاث نصائح.

يحوّل تقرير المكالمة من Clozing نصّ المكالمة المحاكاة المفرّغ إلى نقاط عملية للعمل عليها: درجة من 100، ومعايير شبكة التقييم، والعبارات الدقيقة التي ينبغي مراجعتها، وثلاث نصائح. يُنشأ التقرير بالذكاء الاصطناعي ويمكنكم مراجعته.

تقرير مكالمتكم

مثال

التقييم الإجمالي

82 / 100

التفاصيل حسب المعيار

الإنصات90
اكتشاف احتياجات العميل78
الاعتراضات65

مقتطفات من المحادثة

ما قلتموه« أسعارنا أقل. »

جرّبوا ذلك« ما الأمر الأهم بالنسبة إليكم؟ »

نصائحكم الـ3 للتطور

  1. 1اطرحوا سؤالًا مفتوحًا.
  2. 2أعيدوا صياغة الاعتراض.
  3. 3أكدوا الخطوة التالية.

كيف تسير العملية

  1. 01

    قراءة اقتباس

    اعثروا على كلماتكم كما قلتموها، وضعوها في سياق المحادثة.

  2. 02

    فهم المعيار

    اربطوا الاقتباس بما تتوقعه شبكة التقييم، من دون الاكتفاء بالدرجة.

  3. 03

    تجربة أسلوب مختلف

    اختاروا نصيحة وأعيدوا تمثيل موقف مشابه.

كيف تُحتسب الدرجة؟

لكل معيار في شبكة التقييم وزن محدد. وتتضمن الشبكة العامة اثني عشر معيارًا، منها: الافتتاح، وسبب المكالمة، وأسئلة الاستكشاف، وإعادة الصياغة، ومعالجة الاعتراضات، والخطوة التالية. كما تتوفر شبكات SPIN وBANT وMEDDIC، ويمكنكم تعديلها بدءًا من خطة Pro.

يُستبعد أي معيار لا يناسب المكالمة. فلا تُقيّم رسالة صوتية بالطريقة نفسها التي تُقيّم بها مكالمة استكشافية. ويُعاد احتساب المجموع برمجيًا، ولا يُترك للذكاء الاصطناعي.

يعتمد التقييم على نص المحادثة، ولا يحلل الصوت أو المشاعر أو الشخصية.

ما فائدة الاقتباسات؟

تُربط كل نقطة مفقودة بعبارة قلتموها، ويُعثر عليها في التفريغ النصي. ويُختار ما يصل إلى ستة اقتباسات كي يظل التقرير سهل القراءة. ولا تُحتسب العبارة الخاطئة أكثر من مرة.

مثال: أجبتم «أسعارنا أقل» من دون معرفة ما يقارنه العميل. يقترح التقرير أن تسألوا أولًا: «ما الأهم بالنسبة إليكم؟».

«تتحدثون أساسًا عن تكلفة الإعداد. هل هذا ما يجعلكم مترددين، أم سعر الاشتراك؟»
دفتر مفتوح وقلم وسماعة رأس على طاولة فاتحة، بالأبيض والأسود.

هل يمكن مقارنة درجتين؟

فقط إذا كانت شبكة التقييم ومستوى الصعوبة متقاربين. يحتفظ تقرير المكالمة بالشبكة التي طُبقت عليها، لذا لا يتغير أي تقرير سابق عند تحديث الشبكة. وارتفاع الدرجة في سيناريو أسهل لا يثبت إحراز تقدم.

ما الخطوة التالية؟

اختاروا نصيحة واحدة من ثلاث. أعيدوا صياغة سؤال، وتدربوا على إعادة صياغة اعتراض، ثم أجروا المكالمة مجددًا.

ابتداءً من باقة Pro، يمكن لمندوب المبيعات مناقشة تقريره مع مدرب بالذكاء الاصطناعي وإعادة تمثيل مقطع محدد. ويمكن لمدير المبيعات التعليق عليه. اطّلعوا أيضًا على منهجية SPIN.

الأسئلة الشائعة

هل تُستخدم الدرجة لاتخاذ قرار بشأن الموظف؟
لا. إنها أداة مساعدة على التعلم مرتبطة بمحاكاة وشبكة تقييمها. ولا ينبغي استخدامها وحدها لاتخاذ قرار بالتوظيف أو التعويض أو فرض عقوبة.
هل يمكن أن يتضمن تقرير المكالمة أخطاء؟
نعم. قد يحتوي التفريغ النصي على أخطاء، وقد يسيء الذكاء الاصطناعي تقييم مقطع. لذلك يُشار إلى أن التقرير أُعدّ بالذكاء الاصطناعي، ويجب مراجعته.
من يمكنه الاطلاع على تقارير المكالمات؟
يطلع مندوب المبيعات على تقاريره. ويطّلع مديرو المبيعات على تقارير أعضاء فرقهم، ما لم تفعّل المؤسسة خيار الملاحظات الخاصة؛ عندها لا يرون سوى المتوسطات.

تدرّبوا على المكالمة القادمة قبل الرد عليها.

ابدؤوا أيامكم الـ14 المجانية

دون بطاقة مصرفية.

تقرير مُقيّم عن مكالمة مبيعات | Clozing