Nasıl işliyor?
- 01
İş bağlamını ortaya koyun
Müşteri taleplerinin işlenmesini dışarıdan bir ekibe devretmek istiyor ancak devredilecek işleri henüz tanımlamadı.
- 02
Bir hedef belirleyin
Hizmetin kapsamını ve müşterinin sorumluluğunda kalacak işleri belirlemek.
- 03
Kullandığınız ifadeleri gözden geçirin
Görevleri ve sorumlulukları belirlediniz mi? “Her şey” bir kapsam tanımı değildir.
Bu sektörde bir görüşme nasıl geçer?
Müşteri taleplerinin işlenmesini dışarıdan bir ekibe devretmek istiyor ancak devredilecek işleri henüz tanımlamadı.
Müşteri şöyle diyor: “Her şeyi sizin üstlenmenizi isterim.” Olası bir yanıt şöyle olabilir.
“Yakın tarihli bir talebi ele alalım: Hangi adımları bize devretmek, hangilerini kendi ekibinizde tutmak istiyorsunuz?”
Hangi durumları çalışabilirsiniz?
Teklifinize ve görüştüğünüz kişilere uyarlayabileceğiniz üç örnek.
- Bir yönetim ekibi, beklentilerini netleştirmeden bir görevi devretmek istiyor. Satış temsilcisi, gözlemlenebilir bir sonucu tarif ettirmeli.
- Bir müşteri hizmeti yenilemedi. Proje tamamlandı mı, şirket içinde mi yürütülmeye başlandı, yoksa hizmet beklentileri karşılamadı mı?
- Bir satın alma sorumlusu, teslimatları farklı olan iki teklifi karşılaştırıyor. Rakibi kötülemeden kapsamı netleştirmek gerekir.

Hangi soruları sormalısınız?
Soru sorun, yanıtı dinleyin ve ardından duyduklarınızı kendi sözlerinizle ifade edin. Karşınızdaki kişinin az önce söylediğine uygun soruyu seçin.
- “Hangi sonuç, hizmetin faydalı olduğunu anlamanızı sağlar?”
- “Hangi görevler sizin sorumluluğunuzda kalacak?”
- “Son hizmetimizden bu yana neler değişti?”
Güvenilir senaryolar nasıl hazırlanır?
Senaryoda yalnızca gerçekten taahhüt edilebilecekleri ve hizmet kapsamı dışındaki unsurları belirtin. Referans, hizmet seviyesi veya garantili sonuç uydurmayın.
Rehberli başlangıç, profilinizden ve belgelerinizden yola çıkarak simüle edilmiş müşteriler önerir. Etkinleştirmeden önce bilgileri, görüştüğünüz kişinin rolünü ve puanlama tablosunu gözden geçirin.
Görüşme sonrası değerlendirme nasıl yapılır?
Önce sorunuzun işe yarar bir bilgi ortaya çıkarıp çıkarmadığına bakın. Doğrulama gerektiğini belirten temkinli bir yanıt, kendinden emin ama yanlış bir argümandan daha iyidir.
Görüşme raporu, konuşma dökümünü inceleyerek öğrenmeye destek olur. Ekibinizin uzmanlığının yerini tutmaz ve herhangi bir sonucu garanti etmez. Görüşme raporunu inceleyin.
