Callrapport

Verslag van een verkoopgesprek: een score, uw formuleringen en drie tips.

Het gespreksverslag van Clozing zet het transcript van een gesimuleerd telefoongesprek om in concrete aandachtspunten: een score op 100, de criteria van een beoordelingskader, de exacte zinnen om opnieuw te oefenen en drie tips. Het wordt gegenereerd met AI en kan worden nagelezen.

Gespreksrapport

Voorbeeld

Totaalscore

82 / 100

Details per criterium

Luisteren90
Behoefteanalyse78
Bezwaren65

Fragmenten uit het gesprek

U zei« Wij zijn goedkoper. »

Probeer eens« Wat is voor u het belangrijkst? »

Uw 3 tips om vooruitgang te boeken

  1. 1Stel een open vraag.
  2. 2Formuleer het bezwaar in uw eigen woorden.
  3. 3Spreek de volgende stap af.

Zo werkt het

  1. 01

    Een citaat lezen

    Bekijk uw exacte woorden en plaats ze terug in de context van het gesprek.

  2. 02

    Het criterium begrijpen

    Bekijk hoe het citaat zich verhoudt tot wat de scorecard verwachtte, zonder alleen naar de score te kijken.

  3. 03

    Iets anders proberen

    Neem één tip mee en oefen een vergelijkbare situatie opnieuw.

Hoe wordt de score berekend?

Elk criterium op de scorecard weegt mee. De algemene scorecard bevat twaalf criteria, waaronder de opening, de reden van het gesprek, behoefteverkennende vragen, samenvatten, bezwaren behandelen en de volgende stap. Er zijn ook scorecards voor SPIN, BANT en MEDDIC. Vanaf het Pro-abonnement kunt u ze aanpassen.

Een criterium dat niet relevant is voor het gesprek, wordt buiten beschouwing gelaten. Een voicemailbericht wordt niet op dezelfde manier beoordeeld als een behoefteverkennend gesprek. De totaalscore wordt door de code berekend en niet aan AI overgelaten.

De beoordeling is gebaseerd op de tekst van het gesprek. De stem, emoties en persoonlijkheid worden niet geanalyseerd.

Waar dienen de citaten voor?

Elk puntverlies wordt gekoppeld aan een uitspraak die u hebt gedaan en die in de transcriptie is teruggevonden. Er worden maximaal zes citaten opgenomen, zodat het callrapport overzichtelijk blijft. Een foutieve uitspraak telt maar één keer mee.

Voorbeeld: u antwoordde “Wij zijn goedkoper” zonder te weten waarmee de klant vergelijkt. Het callrapport stelt voor om eerst te vragen: “Wat is voor u het belangrijkst?”

“U noemt vooral de implementatiekosten. Is dat waar u over twijfelt, of gaat het om de prijs van het abonnement?”
Open notitieboek, pen en headset op een lichte tafel, in zwart-wit.

Kunt u twee scores met elkaar vergelijken?

Alleen als de scorecard en de moeilijkheidsgraad vergelijkbaar zijn. Het callrapport bewaart de scorecard die voor het gesprek is gebruikt, zodat een ouder rapport nooit verandert wanneer de scorecard wordt aangepast. Een hogere score in een eenvoudiger scenario bewijst geen vooruitgang.

Wat kunt u daarna doen?

Kies één van de drie tips. Herschrijf een vraag, oefen met het herformuleren van een bezwaar en bel opnieuw.

Vanaf het Pro-abonnement kan de verkoopmedewerker het gespreksverslag bespreken met een AI-coach en een specifiek fragment opnieuw oefenen. De salesmanager kan er opmerkingen bij plaatsen. Bekijk ook de SPIN-methode.

Veelgestelde vragen

Is de score een beoordeling van de medewerker?
Nee. Het is een hulpmiddel om te leren, gekoppeld aan een simulatie en de bijbehorende scorecard. De score mag niet op zichzelf worden gebruikt voor beslissingen over aanname, beloning of sancties.
Kan het callrapport fouten bevatten?
Ja. De transcriptie kan fouten bevatten en AI kan een fragment verkeerd beoordelen. Daarom wordt vermeld dat het callrapport door AI is gegenereerd en moet het worden nagelezen.
Wie kan de callrapporten bekijken?
Verkoopmedewerkers lezen hun eigen verslagen. Salesmanagers lezen die van hun team, tenzij de organisatie privéfeedback inschakelt. In dat geval zien ze alleen gemiddelden.

Oefen het volgende gesprek voordat u opneemt.

Geen creditcard nodig.

Beoordeeld verslag van een verkoopgesprek | Clozing