Prise de rendez-vous

Prise de rendez-vous : donner au prochain échange une raison d’exister.

La prise de rendez-vous commerciale consiste à convenir d’un échange dont les deux parties comprennent l’objectif. Un créneau réservé sans sujet commun tient rarement.

Une personne en accueille une autre à l’entrée d’une petite salle de réunion.

Comment ça se passe

  1. 01

    Préparer la situation

    Convenir du sujet et des participants du prochain échange.

  2. 02

    Jouer l’échange

    Le client commence par : « Je peux libérer un créneau, mais pour voir quoi exactement ? » Adaptez vos questions à sa réponse.

  3. 03

    Relire puis réessayer

    Cherchez un objectif partagé et un bon participant. Un créneau seul ne prouve pas que le rendez-vous est préparé.

À quoi ressemble cet entraînement ?

Il veut étudier un cas précis avec une collègue qui utilisera l’outil, sans démonstration générale.

Le client dit : « Je peux libérer un créneau, mais pour voir quoi exactement ? » Voici une réponse possible.

« Je vous propose de reprendre votre circuit de validation avec votre collègue. Quel cas faudrait-il préparer ? »

Fiche client

Exemple
Portrait de Thomas MartinThomas MartinResponsable opérations · Besoin confirmé
Contexte
Il veut étudier un cas précis avec une collègue qui utilisera l’outil, sans démonstration générale.
Votre objectif
Convenir du sujet et des participants du prochain échange.
Réaction à travailler
« Je peux libérer un créneau, mais pour voir quoi exactement ? »

Quelle situation répéter ?

Un interlocuteur a confirmé un problème mais refuse une démonstration générale. Il doit aussi impliquer une collègue qui utilisera l’outil au quotidien.

Relier le rendez-vous au besoin exprimé, proposer un ordre du jour et identifier les participants avant de parler disponibilités.

Quelles phrases essayer ?

À adapter avec vos mots. Elles servent à travailler une intention, pas à réciter un script.

  • « Pour cet échange, je vous propose de regarder votre cas concret. Est-ce le bon objectif ? »
  • « Qui doit participer pour que nous avancions sur ce point ? »
  • « Que voulez-vous recevoir avant le rendez-vous ? »

Quelles erreurs repérer au débrief ?

Relisez vos phrases dans le compte rendu et cherchez celles-ci.

  • Proposer des créneaux sans avoir validé le motif.
  • Promettre que tout sera décidé pendant le rendez-vous.
  • Oublier de confirmer participants, format et suite.

Compte rendu de votre appel

Exemple

Note globale

82 / 100

Détail par critère

Écoute90
Découverte78
Objections65

Extraits de la conversation

Vous avez dit« Nous sommes moins chers. »

À essayer« Qu’est-ce qui compte le plus pour vous ? »

Vos 3 conseils pour progresser

  1. 1Posez une question ouverte.
  2. 2Reformulez l’objection.
  3. 3Validez la prochaine étape.

Quel exercice faire cette semaine ?

Terminez chaque appel par un résumé de l’objectif du rendez-vous et demandez au client de le confirmer. Au débrief, vérifiez que les engagements sont précis.

Ne changez qu’un élément à la fois. Une simulation ne garantit aucun résultat sur vos vrais appels. Elle donne un endroit pour essayer. Voir les simulations d’appels et les tarifs.

Questions fréquentes

Comment obtenir un rendez-vous au téléphone ?
En reliant le rendez-vous à un besoin que le prospect a exprimé, en précisant ce qu’on y fera et qui doit venir. Le créneau vient après.
Comment éviter les rendez-vous où personne ne vient ?
Faites confirmer l’objectif par le prospect à la fin de l’appel et envoyez-le par écrit. Un sujet partagé fait baisser les annulations.

Répétez le prochain appel avant de décrocher.

Sans carte bancaire.

Prise de rendez-vous téléphonique : s’entraîner | Clozing