Prospecção por telefone

Prospecção por telefone: pratique como iniciar uma conversa.

Prospecção por telefone é ligar para um contato para verificar se faz sentido iniciar uma conversa comercial. O primeiro objetivo é entender a situação dele, não recitar a oferta.

Ficha do cliente

Exemplo
Retrato de Thomas MartinThomas MartinResponsável pela operação · Primeiro contato
Contexto
Entre uma reunião e outra, ele pede um e-mail antes mesmo de saber o motivo da chamada.
Seu objetivo
Verificar se o acompanhamento das solicitações recebidas é um tema relevante para ele.
Reação a trabalhar
« Prefiro que me envie um e-mail. »

Como funciona

  1. 01

    Prepare a situação

    Verifique se o acompanhamento das solicitações recebidas é um tema relevante para ele.

  2. 02

    Simule a conversa

    O cliente começa dizendo: “Prefiro que me envie um e-mail.” Adapte suas perguntas à resposta dele.

  3. 03

    Revise e tente novamente

    Você verificou o papel dele antes de apresentar a oferta? Se ele quiser encerrar a conversa, respeite a decisão.

Como é essa prática?

Entre uma reunião e outra, ele pede um e-mail antes mesmo de saber o motivo da chamada.

O cliente diz: “Prefiro que me envie um e-mail.” Veja uma resposta possível.

“Claro. Para enviar algo útil, é você quem acompanha as solicitações recebidas?”

Que situação praticar?

Um responsável pela operação atende entre uma reunião e outra. Ele não conhece você e pede um e-mail imediatamente. O pedido encerra a conversa ou há algum assunto que vale a pena explorar com uma pergunta?

Diga seu nome e o motivo da chamada e peça permissão para fazer uma pergunta útil. Se o contato não quiser continuar, encerre a conversa com educação.

Uma profissional pratica uma ligação, usando fones de ouvido, em um escritório bem iluminado.

Quais frases testar?

Adapte-as às suas palavras. Elas servem para praticar uma intenção, não para recitar um roteiro.

  • “Estou ligando sobre o acompanhamento das solicitações recebidas. É você quem cuida desse assunto?”
  • “Antes de enviar algo, que informação seria útil para sua equipe?”
  • “Se isso não for uma prioridade, prefere encerrar a conversa por aqui?”

Que erros identificar na análise?

Revise suas falas no relatório da chamada e procure estes erros.

  • Começar contando a história da empresa.
  • Fazer três perguntas de uma vez e depois responder pelo prospect.
  • Transformar um “não tenho interesse” em um debate.

Que exercício fazer esta semana?

Escreva duas aberturas para o mesmo contexto. Depois de cada chamada simulada, revise a primeira resposta do cliente e a pergunta feita em seguida. Compare sua capacidade de iniciar a conversa, não a duração da chamada.

Mude apenas um elemento de cada vez. Uma simulação não garante resultados nas suas chamadas reais. Ela oferece um espaço para praticar. Veja as simulações de chamadas e os preços.

Perguntas frequentes

Como praticar a prospecção por telefone?
Pratique a abertura em voz alta com um cliente que reage e depois revise o que você disse. Um cliente simulado permite repetir a mesma cena quantas vezes forem necessárias, sem queimar um prospect real.
O que responder a “prefiro que me envie um e-mail”?
Aceite e, em seguida, pergunte qual ponto seria útil compartilhar. Se a pessoa não tiver nenhum assunto, respeite isso. Essa situação é bastante praticada nos cenários de prospecção.

Pratique a próxima ligação antes de atender.

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