Agendamento de reuniões

Agendamento de reuniões: dê um motivo para a próxima conversa acontecer.

Agendar uma reunião de vendas é combinar uma conversa cujo objetivo seja compreendido por ambas as partes. Um horário reservado sem um assunto em comum raramente se concretiza.

Ficha do cliente

Exemplo
Retrato de Thomas MartinThomas MartinGerente de operações · Necessidade confirmada
Contexto
Ele quer analisar um caso específico com uma colega que usará a ferramenta, sem uma demonstração geral.
Seu objetivo
Combinar o tema e os participantes da próxima conversa.
Reação a trabalhar
« Posso reservar um horário, mas para ver exatamente o quê? »

Como funciona

  1. 01

    Prepare a situação

    Combine o tema e os participantes da próxima conversa.

  2. 02

    Simule a conversa

    O cliente começa dizendo: “Posso reservar um horário, mas para ver exatamente o quê?” Adapte suas perguntas à resposta dele.

  3. 03

    Revise e tente novamente

    Busque um objetivo em comum e os participantes certos. Ter apenas um horário marcado não significa que a reunião esteja preparada.

Como é essa prática?

Ele quer analisar um caso específico com uma colega que usará a ferramenta, sem uma demonstração geral.

O cliente diz: “Posso reservar um horário, mas para ver exatamente o quê?” Veja uma resposta possível.

“Sugiro analisarmos seu processo de aprovação com sua colega. Que caso devemos preparar?”

Que situação praticar?

Uma pessoa de contato confirmou um problema, mas não quer uma demonstração geral. Ela também precisa envolver uma colega que usará a ferramenta no dia a dia.

Relacione a reunião à necessidade mencionada, proponha uma pauta e identifique os participantes antes de falar sobre disponibilidade.

Uma profissional pratica uma ligação, usando fones de ouvido, em um escritório bem iluminado.

Que frases experimentar?

Adapte-as às suas palavras. Elas servem para praticar uma intenção, não para recitar um roteiro.

  • “Para essa conversa, sugiro analisarmos seu caso concreto. Esse é o objetivo certo?”
  • “Quem precisa participar para avançarmos nesse assunto?”
  • “O que você gostaria de receber antes da reunião?”

Que erros identificar na análise?

Revise suas falas no relatório da chamada e procure estes pontos.

  • Oferecer horários sem confirmar o motivo da reunião.
  • Prometer que tudo será decidido durante a reunião.
  • Esquecer de confirmar os participantes, o formato e os próximos passos.

Que exercício fazer esta semana?

Encerre cada chamada resumindo o objetivo da reunião e peça ao cliente que confirme. Na análise, verifique se os compromissos estão claros.

Mude apenas um elemento por vez. Uma simulação não garante resultados nas suas chamadas reais. Ela oferece um espaço para praticar. Veja as simulações de chamadas e os planos e preços.

Perguntas frequentes

Como conseguir uma reunião por telefone?
Relacione a reunião a uma necessidade mencionada pelo prospect, esclareça o que será feito e quem deve participar. O horário vem depois.
Como evitar reuniões em que ninguém aparece?
Peça ao prospect que confirme o objetivo no fim da chamada e envie-o por escrito. Ter um tema em comum reduz os cancelamentos.

Pratique a próxima ligação antes de atender.

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Agendamento de reunião por telefone: pratique | Clozing