Prospezione telefonica

Prospezione telefonica: esercitarsi ad avviare la conversazione.

La prospezione telefonica consiste nel chiamare un contatto per verificare se ha senso avviare una conversazione commerciale. Il primo obiettivo è capire la sua situazione, non recitare l’offerta.

Scheda cliente

Esempio
Ritratto di Thomas MartinThomas MartinResponsabile di attività · Primo contatto
Contesto
Tra una riunione e l’altra, chiede un’e-mail prima ancora di sapere il motivo della chiamata.
Il Suo obiettivo
Verificare se la gestione delle richieste in entrata è un tema che lo riguarda.
Reazione da gestire
« Mi mandi piuttosto un’e-mail. »

Come funziona

  1. 01

    Preparare la situazione

    Verificare se la gestione delle richieste in entrata è un tema che lo riguarda.

  2. 02

    Simulare la conversazione

    Il cliente esordisce così: «Mi mandi piuttosto un’e-mail». Adatti le sue domande alla risposta.

  3. 03

    Rileggere e riprovare

    Ha verificato il suo ruolo prima di presentare l’offerta? Se vuole chiudere la conversazione, rispetti la sua decisione.

Come si svolge questo esercizio?

Tra una riunione e l’altra, chiede un’e-mail prima ancora di sapere il motivo della chiamata.

Il cliente dice: «Mi mandi piuttosto un’e-mail». Ecco una possibile risposta.

«Certamente. Per inviarle qualcosa di utile, è lei a occuparsi delle richieste in entrata?»

Quale situazione ripetere?

Un responsabile di attività risponde tra una riunione e l’altra. Non la conosce e le chiede subito un’e-mail. La sua richiesta chiude la conversazione o c’è un tema che merita una domanda?

Si presenti e spieghi il motivo della chiamata, poi chieda il permesso di porre una domanda utile. Se il contatto non vuole proseguire, chiuda la conversazione con cortesia.

Una professionista si esercita in una chiamata, con le cuffie, in un ufficio luminoso.

Quali frasi provare?

Le adatti alle sue parole. Servono a esercitarsi su un intento, non a recitare un copione.

  • «La chiamo per la gestione delle richieste in entrata. È un tema di cui si occupa lei?»
  • «Prima di inviarle qualcosa, quale informazione sarebbe utile per il suo team?»
  • «Se non è una priorità, preferisce che ci fermiamo qui?»

Quali errori individuare nel debrief?

Rilegga le frasi nel report della chiamata e cerchi questi errori.

  • Iniziare raccontando la storia dell’azienda.
  • Fare tre domande in una volta sola e poi rispondere al posto del potenziale cliente.
  • Trasformare un «non mi interessa» in una discussione.

Quale esercizio fare questa settimana?

Scriva due agganci per lo stesso contesto. Dopo ogni chiamata simulata, rilegga la prima risposta del cliente e la domanda successiva. Valuti la sua capacità di avviare la conversazione, non la durata della chiamata.

Modifichi un solo elemento alla volta. Una simulazione non garantisce risultati nelle chiamate reali: offre uno spazio in cui provare. Scopra le simulazioni di chiamata e i prezzi.

Domande frequenti

Come esercitarsi nella prospezione telefonica?
Ripetendo ad alta voce l’apertura della chiamata con un cliente che reagisce, poi rileggendo ciò che ha detto. Un cliente simulato consente di ripetere la stessa scena tutte le volte necessarie, senza rischiare di perdere un vero potenziale cliente.
Cosa rispondere a «mi mandi un’e-mail»?
Accetti, poi chieda quale informazione sarebbe utile inviare. Se la persona non ha un’esigenza specifica, lo rispetti. È uno dei casi più frequenti negli scenari di prospezione.

Si eserciti per la prossima chiamata prima di rispondere.

Senza carta di credito.

Esercitarsi nella prospezione telefonica | Clozing