Prospección telefónica

Prospección telefónica: practique cómo iniciar la conversación.

La prospección telefónica consiste en llamar a un contacto para comprobar si tiene sentido iniciar una conversación de ventas. El primer objetivo es entender su situación, no recitar la oferta.

Ficha del cliente

Ejemplo
Retrato de Thomas MartinThomas MartinResponsable de área · Primer contacto
Contexto
Entre reuniones, pide que le envíen un correo electrónico antes incluso de saber el motivo de la llamada.
Su objetivo
Comprobar si el seguimiento de las solicitudes entrantes es un tema relevante para esta persona.
Reacción que debe trabajar
« Mejor, envíeme un correo electrónico. »

Cómo funciona

  1. 01

    Preparar la situación

    Comprobar si el seguimiento de las solicitudes entrantes es un tema relevante para esta persona.

  2. 02

    Simular la conversación

    El cliente empieza diciendo: «Mejor, envíeme un correo electrónico». Adapte sus preguntas a su respuesta.

  3. 03

    Revisar y volver a intentarlo

    ¿Comprobó cuál es su función antes de presentar la oferta? Si quiere terminar la conversación, respete su decisión.

¿Cómo es esta sesión de práctica?

Entre reuniones, pide que le envíen un correo electrónico antes incluso de saber el motivo de la llamada.

El cliente dice: «Mejor, envíeme un correo electrónico». Esta es una respuesta posible.

«Claro. Para enviarle algo útil, ¿es usted quien da seguimiento a las solicitudes entrantes?»

¿Qué situación practicar?

Un responsable de área responde entre reuniones. No le conoce y enseguida le pide que le envíe un correo electrónico. ¿Su petición pone fin a la conversación o hay algún tema que merezca una pregunta?

Diga quién es y el motivo de la llamada; después, pida permiso para hacer una pregunta útil. Si el contacto no quiere continuar, cierre la conversación con cortesía.

Una profesional practica una llamada con auriculares en una oficina luminosa.

¿Qué frases puede probar?

Adáptelas a su manera de hablar. Sirven para practicar una intención, no para recitar un guion.

  • «Le llamo por el seguimiento de las solicitudes entrantes. ¿Es un tema que usted gestiona?»
  • «Antes de enviarle algo, ¿qué información le sería útil a su equipo?»
  • «Si no es una prioridad, ¿prefiere que lo dejemos aquí?»

¿Qué errores identificar en el análisis?

Revise sus frases en el informe de la llamada y fíjese si aparecen estas:

  • Empezar hablando de la historia de la empresa.
  • Hacer tres preguntas seguidas y luego responder por el prospecto.
  • Convertir un «no me interesa» en un debate.

¿Qué ejercicio hacer esta semana?

Escriba dos frases iniciales para el mismo contexto. Después de cada llamada simulada, revise la primera respuesta del cliente y la pregunta siguiente. Compare su capacidad para iniciar la conversación, no la duración de la llamada.

Cambie solo un elemento a la vez. Una simulación no garantiza ningún resultado en sus llamadas reales. Le ofrece un espacio para probar. Consulte las simulaciones de llamadas y los precios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo practicar la prospección telefónica?
Repita en voz alta el inicio de la conversación frente a un cliente que reacciona y luego revise lo que dijo. Con un cliente simulado puede repetir la misma escena tantas veces como haga falta, sin arriesgarse a perder un prospecto real.
¿Qué responder a «envíeme un correo electrónico»?
Acepte y pregunte qué información sería útil enviar. Si la persona no tiene ningún tema en mente, respételo. Este es uno de los casos más practicados en los escenarios de prospección.

Practique la próxima llamada antes de descolgar.

Sin tarjeta de crédito.

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