Jak to działa
- 01
Poznaj kontekst biznesowy
Chce zlecić obsługę zapytań klientów, ale nie określiła jeszcze, jakie zadania mają zostać przekazane.
- 02
Określ cel
Określić zakres usługi i ustalić, za co nadal odpowiada klient.
- 03
Przeanalizuj swoje wypowiedzi
Czy udało się ustalić konkretne zadania i zakres odpowiedzialności? „Wszystko” nie określa zakresu usługi.
Jak wygląda rozmowa telefoniczna w tej branży?
Chce zlecić obsługę zapytań klientów, ale nie określiła jeszcze, jakie zadania mają zostać przekazane.
Klient mówi: „Chciałabym, żeby przejęli Państwo całość”. Oto możliwa odpowiedź.
„Przyjrzyjmy się jednemu z ostatnich zapytań: które etapy chcą Państwo nam powierzyć, a które powinny pozostać po Państwa stronie?”
Karta klienta
Przykład- Kontekst
- Chce zlecić obsługę zapytań klientów, ale nie określiła jeszcze, jakie zadania mają zostać przekazane.
- Państwa cel
- Określić zakres usługi i ustalić, za co nadal odpowiada klient.
« Chciałabym, żeby przejęli Państwo całość. »
Jakie sytuacje warto przećwiczyć?
Trzy sytuacje, które można dostosować do oferty i rozmówców.
- Kierownictwo chce oddelegować zadanie, ale nie określiło swoich oczekiwań. Handlowiec powinien pomóc opisać możliwy do zaobserwowania rezultat.
- Klient nie przedłużył umowy na usługę. Czy projekt się zakończył, został przejęty wewnętrznie, czy usługa nie spełniła oczekiwań?
- Kupujący porównuje dwie oferty o różnym zakresie rezultatów. Trzeba wyjaśnić zakres bez krytykowania konkurencji.
Jakie pytania zadawać?
Pytanie wymaga uważnego wysłuchania, a następnie podsumowania. Wybierzcie takie, które nawiązuje do tego, co właśnie powiedział rozmówca.
- „Po jakim rezultacie poznają Państwo, że usługa była przydatna?”
- „Jakie zadania pozostaną po Państwa stronie?”
- „Co się zmieniło od czasu naszej ostatniej współpracy?”
Jak przygotować wiarygodne scenariusze?
Uwzględnijcie w scenariuszu wyłącznie rzeczywiste zobowiązania i wyłączenia dotyczące usługi. Nie wymyślajcie referencji, poziomu usług ani gwarantowanych rezultatów.
Konfiguracja z pomocą asystenta wykorzystuje profil firmy i dokumenty, aby zaproponować symulowanych klientów. Przed aktywowaniem należy sprawdzić fakty, stanowisko rozmówcy i arkusz oceny.
Jak omówić rozmowę?
Najpierw sprawdźcie, czy pytanie pozwoliło uzyskać przydatną informację. Ostrożna odpowiedź, która wymaga weryfikacji, jest lepsza niż stanowczy, ale nieprawdziwy argument.
Raport z rozmowy to narzędzie wspierające naukę, które analizuje transkrypcję. Nie zastępuje wiedzy zespołu ani nie gwarantuje żadnych rezultatów. Zobacz raport z rozmowy.
Raport z rozmowy
PrzykładOcena ogólna
82 / 100
Szczegółowa ocena kryteriów
Fragmenty rozmowy
Powiedział(a) Pan/Pani« Jesteśmy tańsi. »
Do wypróbowania« Co jest dla Pana/Pani najważniejsze? »
3 wskazówki, jak robić postępy
- 1Proszę zadać pytanie otwarte.
- 2Proszę sparafrazować obiekcję.
- 3Proszę ustalić kolejny krok.
