Servizi B2B

Formazione commerciale per servizi B2B: rendere concreto il servizio già dalla chiamata.

Vendere un servizio B2B significa definire con precisione un ambito spesso immateriale: risultati, responsabilità e vincoli. L’esercitazione aiuta a chiarire questi limiti prima di formulare il preventivo.

Riuscirà a convincerlo?

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Tre professionisti discutono di un incarico attorno a cartelle chiuse, in un ufficio luminoso.

Come funziona

  1. 01

    Definire il contesto operativo

    Vuole delegare la gestione delle richieste dei clienti, ma non ha definito quali attività affidare.

  2. 02

    Puntare a un obiettivo

    Definire l’ambito del servizio e ciò che resta a carico del cliente.

  3. 03

    Rileggere le proprie frasi

    Ha individuato attività e responsabilità? «Tutto» non definisce un ambito.

Come si svolge una chiamata in questo settore?

Vuole delegare la gestione delle richieste dei clienti, ma non ha definito quali attività affidare.

Il cliente dice: «Vorrei che si occupasse di tutto». Ecco una possibile risposta.

«Prendiamo una richiesta recente: quali passaggi vuole affidarci e quali devono restare a Suo carico?»

Scheda cliente

Esempio
Ritratto di Claire DuboisClaire DuboisDirettrice di attività · Servizio da definire
Contesto
Vuole delegare la gestione delle richieste dei clienti, ma non ha definito quali attività affidare.
Il Suo obiettivo
Definire l’ambito del servizio e ciò che resta a carico del cliente.
Reazione da gestire
« Vorrei che si occupasse di tutto. »

Su quali situazioni esercitarsi?

Tre casi da adattare alla Sua offerta e ai Suoi interlocutori.

  • La direzione vuole delegare un’attività senza aver definito le proprie aspettative. Il venditore deve far descrivere un risultato osservabile.
  • Un cliente non ha rinnovato un incarico. Il progetto è terminato, è stato internalizzato o il servizio non ha soddisfatto le aspettative?
  • Un acquirente confronta due preventivi con risultati diversi. Occorre chiarire l’ambito senza denigrare un concorrente.

Quali domande porre?

Una domanda richiede ascolto e poi una riformulazione. Scelga quella più adatta a ciò che l’interlocutore ha appena detto.

  • «Quale risultato Le permetterà di dire che l’incarico è stato utile?»
  • «Quali attività restano sotto la Sua responsabilità?»
  • «Che cosa è cambiato dal nostro ultimo incarico?»

Come preparare scenari affidabili?

Indichi nello scenario gli impegni effettivamente autorizzati e ciò che è escluso dal servizio. Non inventi referenze, livelli di servizio o risultati garantiti.

La configurazione assistita parte dal Suo profilo e dai Suoi documenti per proporre clienti simulati. Prima dell’attivazione, rilegga i fatti, il ruolo dell’interlocutore e la griglia di valutazione.

Come fare il debrief?

Verifichi innanzitutto se la Sua domanda ha fatto emergere un’informazione utile. Una risposta prudente che richiede una verifica è preferibile a un’affermazione sicura ma falsa.

Il resoconto della chiamata è uno strumento di apprendimento basato sulla trascrizione. Non sostituisce la competenza del Suo team e non garantisce alcun risultato. Scopra il resoconto della chiamata.

Report della chiamata

Esempio

Punteggio complessivo

82 / 100

Dettaglio per criterio

Ascolto90
Analisi dei bisogni78
Obiezioni65

Estratti della conversazione

Ha detto« Costiamo meno. »

Da provare« Che cosa conta di più per Lei? »

I Suoi 3 consigli per migliorare

  1. 1Ponga una domanda aperta.
  2. 2Riformuli l’obiezione.
  3. 3Concordi il passo successivo.

Domande frequenti

Come esercitarsi a definire l’ambito di un servizio?
Interpretando un cliente che vuole «delegare tutto» senza sapere bene cosa e chiedendogli di elencare insieme le attività da affidare e quelle che restano a suo carico.

Si eserciti per la prossima chiamata prima di rispondere.

Senza carta di credito.

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