Concertar citas

Concertar una cita: dé un motivo para la próxima conversación.

Concertar una cita de ventas consiste en acordar una conversación cuyo objetivo entienden ambas partes. Es poco habitual que una cita sin un tema en común llegue a buen puerto.

Una persona recibe a otra en la entrada de una pequeña sala de reuniones.

Cómo funciona

  1. 01

    Preparar la situación

    Acordar el tema y los participantes de la próxima conversación.

  2. 02

    Simular la conversación

    El cliente empieza diciendo: «Puedo reservar un espacio, pero ¿para ver qué exactamente?». Adapte sus preguntas a su respuesta.

  3. 03

    Revisar y volver a intentarlo

    Busque un objetivo compartido y a la persona adecuada. Tener una cita en el calendario no demuestra que esté preparada.

¿Cómo es esta práctica?

Quiere analizar un caso concreto con una colega que utilizará la herramienta, no asistir a una demostración general.

El cliente dice: «Puedo reservar un espacio, pero ¿para ver qué exactamente?». Esta podría ser una respuesta.

«Le propongo revisar su proceso de aprobación con su colega. ¿Qué caso deberíamos preparar?»

Ficha del cliente

Ejemplo
Retrato de Thomas MartinThomas MartinResponsable de operaciones · Necesidad confirmada
Contexto
Quiere analizar un caso concreto con una colega que utilizará la herramienta, no asistir a una demostración general.
Su objetivo
Acordar el tema y los participantes de la próxima conversación.
Reacción que debe trabajar
« Puedo reservar un espacio, pero ¿para ver qué exactamente? »

¿Qué situación practicar?

Un interlocutor confirmó que tiene un problema, pero no quiere una demostración general. También debe involucrar a una colega que utilizará la herramienta a diario.

Relacione la cita con la necesidad expresada, proponga un orden del día e identifique a los participantes antes de hablar de disponibilidad.

¿Qué frases puede probar?

Adáptelas a su manera de hablar. Sirven para trabajar una intención, no para recitar un guion.

  • «Para esta conversación, le propongo analizar su caso concreto. ¿Le parece un buen objetivo?»
  • «¿Quién debería participar para que avancemos con este tema?»
  • «¿Qué le gustaría recibir antes de la cita?»

¿Qué errores debe detectar en la revisión?

Revise sus frases en el informe de la llamada y busque estos errores.

  • Proponer horarios sin haber confirmado el motivo.
  • Prometer que todo quedará decidido durante la cita.
  • Olvidar confirmar a los participantes, el formato y los próximos pasos.

Informe de su llamada

Ejemplo

Puntuación general

82 / 100

Desglose por criterio

Escucha90
Descubrimiento78
Objeciones65

Fragmentos de la conversación

Usted dijo« Cuestan menos. »

Para probar« ¿Qué es lo más importante para usted? »

Sus 3 consejos para mejorar

  1. 1Haga una pregunta abierta.
  2. 2Reformule la objeción.
  3. 3Confirme el siguiente paso.

¿Qué ejercicio puede hacer esta semana?

Termine cada llamada resumiendo el objetivo de la cita y pídale al cliente que lo confirme. En la revisión, compruebe que los compromisos sean concretos.

Cambie solo un elemento cada vez. Una simulación no garantiza ningún resultado en sus llamadas reales. Le ofrece un espacio para practicar. Consulte las simulaciones de llamadas y los precios.

Preguntas frecuentes

¿Cómo conseguir una cita por teléfono?
Relacione la cita con una necesidad que el prospecto haya expresado y aclare qué harán y quién debe asistir. El horario se acuerda después.
¿Cómo evitar que nadie se presente a las citas?
Pídale al prospecto que confirme el objetivo al final de la llamada y envíeselo por escrito. Tener un tema compartido reduce las cancelaciones.

Practique la próxima llamada antes de descolgar.

Sin tarjeta de crédito.

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