كيف تسير العملية
- 01
تحديد سياق العمل
لديه بالفعل أداة لتخطيط الجداول، لكن تغييرات المواعيد لا تزال تُرسل عبر البريد الإلكتروني.
- 02
تحديد هدف
اكتشاف أوجه قصور الاستخدام الحالي قبل اقتراح عرض توضيحي.
- 03
مراجعة العبارات
هل توضّح المحادثة سير العمل الحالي وصعوبة محددة؟ لا تعدوا بتكامل أو نقل بيانات من دون تأكيد.
كيف تبدو المكالمة في هذا القطاع؟
لديه بالفعل أداة لتخطيط الجداول، لكن تغييرات المواعيد لا تزال تُرسل عبر البريد الإلكتروني.
يقول العميل: «لدينا بالفعل برنامج لهذا الغرض.» إليكم إجابة ممكنة.
«عندما يتغير موعد، كيف تصل المعلومة إلى الفرق المعنية؟»
ملف العميل
مثال- السياق
- لديه بالفعل أداة لتخطيط الجداول، لكن تغييرات المواعيد لا تزال تُرسل عبر البريد الإلكتروني.
- هدفكم
- اكتشاف أوجه قصور الاستخدام الحالي قبل اقتراح عرض توضيحي.
« لدينا بالفعل برنامج لهذا الغرض. »
ما المواقف التي ينبغي التدرب عليها؟
ثلاث حالات يمكن تكييفها مع عرضكم والأشخاص الذين تتواصلون معهم.
- يستخدم أحد المسؤولين أداة بالفعل ولا يرى سببًا للتغيير. ينبغي فهم مواضع تعثر سير العمل الحالي قبل اقتراح عرض توضيحي.
- يرغب أحد المستخدمين في المضي قدمًا، لكن على قسم تقنية المعلومات اعتماد التكامل. ينبغي تحديد المشاركين والمعايير من دون الوعد بموصل غير متاح.
- يقارن عميل محتمل السعر لكل مستخدم ويتجاهل نطاق الخدمات. ينبغي توضيح ما يتضمنه كل عرض.
ما الأسئلة التي ينبغي طرحها؟
يتطلب السؤال إنصاتًا ثم إعادة صياغة. اختاروا السؤال الذي يستجيب لما قاله محاوركم للتو.
- «متى يصعب تتبع سير عملكم الحالي؟»
- «من سيستخدم الأداة، ومن سيعتمد نشرها؟»
- «ما الذي ينبغي التحقق منه لكي يكون العرض التوضيحي مفيدًا لكم؟»
كيف نُعدّ سيناريوهات موثوقة؟
وثّقوا عمليات التكامل المتاحة فعلًا، وقواعد الأمان المعتمدة، وشروط نقل البيانات. يجب ألا يختلق الذكاء الاصطناعي توافقًا أو مدة للنشر.
ينطلق الإعداد الموجّه من ملفكم التعريفي ومستنداتكم ليقترح عملاء افتراضيين. راجعوا الحقائق وصفة الطرف الآخر وشبكة التقييم قبل التفعيل.
كيف نراجع المكالمة؟
تحققوا أولًا مما إذا كان سؤالكم قد أفضى إلى معلومة مفيدة. فالإجابة المتحفظة التي تتطلب تحققًا أفضل من حجة واثقة لكنها خاطئة.
تقرير المكالمة أداة للتعلّم تحلّل نص المكالمة. ولا يحل محل خبرة فرقكم ولا يضمن أي نتائج. اطّلعوا على تقرير المكالمة.
تقرير مكالمتكم
مثالالتقييم الإجمالي
82 / 100
التفاصيل حسب المعيار
مقتطفات من المحادثة
ما قلتموه« أسعارنا أقل. »
جرّبوا ذلك« ما الأمر الأهم بالنسبة إليكم؟ »
نصائحكم الـ3 للتطور
- 1اطرحوا سؤالًا مفتوحًا.
- 2أعيدوا صياغة الاعتراض.
- 3أكدوا الخطوة التالية.
